個人情報保護方針

制定年月日　2021年4月1日
最終改正年月日　2021年4月1日
株式会社Ｆｏｒ　Ｆｉｅｌｄｓ
代表取締役　玉木康夫

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

ａ）個人情報は、受託開発ソフトウェア業業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

ｂ）個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

ｃ）個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。

ｄ）個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

ｅ）個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

以上

【お問合せ窓口】
　個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

　株式会社Ｆｏｒ　Ｆｉｅｌｄｓ　個人情報問合せ窓口
　〒105-0014　東京都港区芝1-15-5リオテック芝ビル7Ｆ
　TEL03-6779-8359
　（受付時間　9:00～18:00※）
　※土・日曜日、祝日、年末年始期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

個人情報の取扱いについて

株式会社Ｆｏｒ　Ｆｉｅｌｄｓ【代表取締役　玉木　康夫】（以下、当社といいます）は、当社で取り扱う個人情報に関して、以下をご案内します。

１．当社が取り扱う個人情報の利用目的

（1）ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的

　　　取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。

（2）前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類

利用目的

業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報

委託された当該業務を適切に遂行するため

協力会社のエンジニア情報

システム案件委託の判断・提案、手続き等のため

２．保有個人データについて

当社は、保有個人データ等に関して、ご本人様又はその代理人様からの“利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示含む)、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止”（以下、「開示等」といいます）の請求に速やかに対応いたします。

❖　保有個人データの利用目的

分類

利用目的

お問合せ者情報

お問合せへの対応のため

お取引先担当者様情報

業務連絡・対応、契約遂行・手続き等のため

従業者情報

人事・労務等雇用管理、業務管理、セキュリティ管理のため

採用応募者情報

採用選考、関連のご連絡のため

特定個人情報

番号利用法に定められた利用目的のため

❖　開示等の求めに応じる手続き

1）開示等の求めの申し出先

開示等のお求めは、下記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。

2）開示等の求めに関するお手続き

①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を下記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。

3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料

＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
　　・本人の委任状（原本）

＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
　　・戸籍謄本
　　・住民票（続柄の記載されたもの）
　　・その他法定代理権の確認ができる公的書類

＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
　　・後見登記等に関する登記事項証明書
　　・その他法定代理権の確認ができる公的書類

②代理人様ご自身を証明する資料

　　・運転免許証
　　・パスポート
　　・健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください）
　　・住民票

4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

1回のお求めにつき1,000円
（書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）

5）保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は、外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。

組織的安全管理措置

組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。

人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。

物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。

技術的安全管理措置

情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

【個人情報の取扱いに関する　苦情・相談、開示等のお申出・お問合せ受付窓口】

株式会社Ｆｏｒ　Ｆｉｅｌｄｓ　個人情報問合せ窓口
〒105-0014 東京都港区芝1-15-5リオテック芝ビル7Ｆ
TEL03-6779-8359（受付時間　9:00～18:00※）
※土・日曜日、祝日、年末年始期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

個人情報保護管理者

玉木　康夫（代表取締役）
連絡先：info@for-fields.co.jp

以上

個人情報保護方針

個人情報に関する公表文